Corpay lance au Royaume-Uni un assistant virtuel IA pour piloter les dépenses

Une étude commandée par Corpay, entreprise mondiale de paiements interentreprises membre du S&P 500, révèle que les équipes financières britanniques consacrent encore beaucoup de temps à la gestion manuelle des notes de frais, des factures et des paiements fournisseurs. Pour relever ce défi, Corpay a annoncé aujourd’hui le lancement au Royaume-Uni de son Virtual Assistant propulsé par l’IA, disponible dans Corpay Complete, qui aide les équipes financières à voir clairement leurs dépenses et à faire avancer leurs tâches plus rapidement. Le Virtual Assistant est désormais accessible à tous les clients britanniques, nouveaux et existants.

L’étude, menée auprès de 300 directeurs financiers britanniques, montre que 86 % des équipes financières consacrent six heures ou plus par personne et par semaine à la gestion des notes de frais, des factures et des paiements fournisseurs, et que 83 % estiment que leurs processus de dépenses restent plus manuels qu’ils ne devraient l’être. Ces résultats soulignent la charge administrative persistante qui pèse sur les équipes financières.

Le Virtual Assistant permet aux équipes financières de poser des questions en langage courant sur les dépenses par carte, les notes de frais, les paiements fournisseurs et les validations, puis fait apparaître les rapports, les tâches et les informations dont elles ont besoin, sans avoir à chercher dans la plateforme.

Avec le Virtual Assistant, les équipes financières peuvent :

• Afficher les dépenses par carte par service, commerçant ou mois

• Retrouver les notes de frais en attente de validation

• Identifier les transactions par carte dont les justificatifs sont manquants

• Examiner les cartes virtuelles en attente de validation

• Vérifier le statut des paiements fournisseurs et des factures en attente d’examen

• Générer des rapports et des synthèses de dépenses sans effectuer de recherche manuelle dans la plateforme

• Demander au Virtual Assistant de valider des actions en votre nom, sur-le-champ

Les équipes financières gardent le contrôle à chaque étape. Toute action prise en charge par le Virtual Assistant nécessite la confirmation de l’utilisateur avant que quoi que ce soit ne soit approuvé, rejeté, soumis ou modifié, et l’accès dépend du rôle et des autorisations de chaque utilisateur.

« Les équipes financières n’ont pas besoin de plus d’informations. Elles ont besoin d’un accès plus rapide aux informations qui comptent », a déclaré Piero Macari, vice-président Produits chez Corpay. « Avec le Virtual Assistant, les équipes financières peuvent poser une question en langage courant et trouver exactement ce dont elles ont besoin, qu’il s’agisse d’un rapport, d’une tendance de dépenses ou d’une tâche de validation, sans avoir à fouiller dans la plateforme. C’est une avancée concrète qui aide chacun à garder le contrôle tout en passant moins de temps à chercher et plus de temps à agir. »

Corpay Complete réunit cartes d’entreprise, cartes virtuelles, automatisation de la comptabilité fournisseurs et paiements internationaux au sein d’une plateforme unique qui s’intègre aux systèmes ERP existants. Avec l’arrivée de Corpay AI, les équipes financières peuvent accéder plus rapidement aux informations, aux rapports et aux circuits de validation grâce à des questions en langage courant, plutôt qu’en naviguant manuellement dans la plateforme.