Pesquisa encomendada pela Corpay, empresa global de pagamentos corporativos integrante do S&P 500, revela que as equipes financeiras do Reino Unido continuam dedicando muito tempo à administração manual de despesas, faturas e pagamentos a fornecedores. Para enfrentar esse desafio, a Corpay anunciou hoje o lançamento no Reino Unido do seu Virtual Assistant com IA, disponível no Corpay Complete, que ajuda as equipes financeiras a enxergar os gastos com clareza e a avançar nas tarefas com mais rapidez. O Virtual Assistant já está disponível para todos os clientes novos e atuais do Reino Unido.
A pesquisa, realizada com 300 CFOs do Reino Unido, constatou que 86% das equipes financeiras dedicam seis ou mais horas por pessoa, por semana, à administração de despesas, faturas e pagamentos a fornecedores, e 83% afirmam que seus processos de gastos continuam mais manuais do que deveriam. Os resultados reforçam o peso administrativo contínuo enfrentado pelas equipes financeiras.
O Virtual Assistant permite que as equipes financeiras façam perguntas em linguagem simples sobre gastos com cartão, despesas, pagamentos a fornecedores e aprovações e, em seguida, apresenta os relatórios, as tarefas e as informações de que precisam, sem necessidade de buscar pela plataforma.
Com o Virtual Assistant, as equipes financeiras podem:
- Visualizar os gastos com cartão por departamento, estabelecimento ou mês
- Encontrar relatórios de despesas aguardando aprovação
- Identificar transações com cartão sem comprovantes
- Revisar cartões virtuais aguardando aprovação
- Verificar o status de pagamentos a fornecedores e de faturas pendentes de revisão
- Gerar relatórios e resumos de gastos sem buscar manualmente na plataforma
- Pedir ao Virtual Assistant que aprove ações em seu nome na hora
As equipes financeiras mantêm o controle durante todo o processo. Toda ação suportada pelo Virtual Assistant exige a confirmação do usuário antes que qualquer coisa seja aprovada, rejeitada, enviada ou alterada, e o acesso se baseia na função e nas permissões de cada usuário.
“As equipes financeiras não precisam de mais informações. Precisam de acesso mais rápido às informações que importam”, disse Piero Macari, vice-presidente de Produtos da Corpay. “Com o Virtual Assistant, as equipes financeiras podem fazer uma pergunta em linguagem simples e encontrar exatamente o que precisam, seja um relatório, um padrão de gastos ou uma tarefa de aprovação, sem precisar vasculhar a plataforma. É um passo prático que ajuda as pessoas a manter o controle, gastando menos tempo procurando e mais tempo agindo.”
O Corpay Complete reúne cartões corporativos, cartões virtuais, automação de contas a pagar e pagamentos internacionais em uma única plataforma que se integra aos sistemas ERP existentes. Com a introdução do Corpay AI, as equipes financeiras podem acessar informações, relatórios e fluxos de aprovação com mais rapidez por meio de perguntas em linguagem simples, em vez de navegar manualmente pela plataforma.
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