كشف بحث أجرته بتكليف من شركة المدفوعات المؤسسية العالمية المدرجة في مؤشر S&P500 كورباي (Corpay) أن الفرق المالية في المملكة المتحدة لا تزال تقضي وقتًا طويلًا في الإدارة اليدوية للنفقات والفواتير ومدفوعات الموردين. ولمواجهة هذا التحدي، أعلنت كورباي اليوم إطلاق مساعدها الافتراضي المدعوم بالذكاء الاصطناعي في المملكة المتحدة، والمتاح ضمن منصة كورباي كومبليت (Corpay Complete)، والذي يساعد الفرق المالية على رؤية الإنفاق بوضوح وإنجاز المهام بسرعة أكبر. والمساعد الافتراضي متاح الآن لجميع العملاء الجدد والحاليين في المملكة المتحدة.
ووجد البحث، الذي شمل 300 من المديرين الماليين في المملكة المتحدة، أن 86% من الفرق المالية يقضي كل فرد فيها ست ساعات أو أكثر أسبوعيًا في إدارة النفقات والفواتير ومدفوعات الموردين، فيما قال 83% إن عمليات الإنفاق لديهم لا تزال يدوية أكثر مما ينبغي. وتؤكد هذه النتائج العبء الإداري المستمر الذي تواجهه الفرق المالية.
ويتيح المساعد الافتراضي للفرق المالية طرح أسئلة بلغة بسيطة حول الإنفاق بالبطاقات والنفقات ومدفوعات الموردين والموافقات، ثم يعرض التقارير والمهام والمعلومات التي يحتاجونها دون الحاجة إلى البحث في المنصة.
وبفضل المساعد الافتراضي، يمكن للفرق المالية:
- عرض الإنفاق بالبطاقات حسب القسم أو التاجر أو الشهر
- العثور على تقارير النفقات التي تنتظر الموافقة
- تحديد معاملات البطاقات التي تفتقر إلى إيصالات
- مراجعة البطاقات الافتراضية التي تنتظر الموافقة
- التحقق من حالة مدفوعات الموردين والفواتير قيد المراجعة
- إنشاء التقارير وملخصات الإنفاق دون البحث يدويًا في المنصة
- مطالبة المساعد الافتراضي بالموافقة على الإجراءات نيابةً عنهم على الفور
وتظل الفرق المالية مسيطرة طوال الوقت، إذ يتطلب كل إجراء يدعمه المساعد الافتراضي تأكيدًا من المستخدم قبل الموافقة على أي شيء أو رفضه أو تقديمه أو تغييره، كما يستند الوصول إلى دور كل مستخدم وصلاحياته.
وقال بييرو ماكاري (Piero Macari)، نائب رئيس المنتجات في كورباي: «لا تحتاج الفرق المالية إلى مزيد من المعلومات، بل تحتاج إلى وصول أسرع إلى المعلومات المهمة. فمع المساعد الافتراضي، يمكن للفرق المالية طرح سؤال بلغة بسيطة والعثور على ما تحتاجه بالضبط، سواء كان تقريرًا أو نمط إنفاق أو مهمة موافقة، دون التنقيب في المنصة. إنها خطوة عملية تساعد الأشخاص على الحفاظ على السيطرة مع قضاء وقت أقل في البحث ووقت أكثر في التنفيذ».
وتجمع كورباي كومبليت بين بطاقات الشركات والبطاقات الافتراضية وأتمتة الحسابات الدائنة والمدفوعات العابرة للحدود في منصة واحدة تتكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القائمة. ومع إطلاق كورباي للذكاء الاصطناعي (Corpay AI)، باتت الفرق المالية قادرة على الوصول إلى المعلومات والتقارير ومسارات عمل الموافقات بسرعة أكبر من خلال أسئلة بلغة بسيطة، بدلًا من التنقل في المنصة يدويًا.
الموجز
أسبوع التقنية في رسالة واحدة.
التقارير التي تستحق وقتك، كل أسبوع. يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت.