Исследование, заказанное глобальной компанией в сфере корпоративных платежей из индекса S&P500 Корпэй (Corpay), показывает, что финансовые службы в Великобритании по-прежнему тратят много времени на ручную обработку расходов, счетов и платежей поставщикам. Чтобы решить эту проблему, Корпэй сегодня объявила о запуске в Великобритании виртуального ассистента на базе ИИ. Он доступен в платформе Корпэй Комплит (Corpay Complete) и помогает финансовым службам наглядно видеть расходы и быстрее продвигать задачи. Виртуальный ассистент уже доступен всем новым и действующим клиентам в Великобритании.
Опрос 300 финансовых директоров (CFO) британских компаний показал, что в 86% финансовых служб каждый сотрудник тратит шесть и более часов в неделю на обработку расходов, счетов и платежей поставщикам, а 83% респондентов заявили, что их процессы управления расходами остаются более ручными, чем следовало бы. Результаты подчеркивают сохраняющуюся административную нагрузку на финансовые службы.
Виртуальный ассистент позволяет финансовым службам задавать вопросы простым языком о расходах по картам, служебных расходах, платежах поставщикам и согласованиях, а затем выдает нужные отчеты, задачи и информацию без поиска по платформе.
С помощью виртуального ассистента финансовые службы могут:
- просматривать расходы по картам в разбивке по отделам, продавцам или месяцам;
- находить авансовые отчеты, ожидающие утверждения;
- выявлять операции по картам без подтверждающих чеков;
- проверять виртуальные карты, ожидающие утверждения;
- проверять статус платежей поставщикам и счетов, ожидающих проверки;
- формировать отчеты и сводки расходов без ручного поиска по платформе;
- поручать виртуальному ассистенту сразу же утверждать действия от их имени.
Финансовые службы при этом полностью сохраняют контроль. Любое действие, которое поддерживает виртуальный ассистент, требует подтверждения пользователя, прежде чем что-либо будет утверждено, отклонено, отправлено или изменено, а доступ определяется ролью и правами каждого пользователя.
«Финансовым службам не нужно больше информации. Им нужен более быстрый доступ к той информации, которая действительно важна, — заявил Пьеро Макари (Piero Macari), вице-президент Корпэй по продуктам. — С виртуальным ассистентом финансовые службы могут задать вопрос простым языком и найти именно то, что им нужно, будь то отчет, структура расходов или задача на согласование, не копаясь в платформе. Это практичный шаг, который помогает людям сохранять контроль, тратя меньше времени на поиск и больше на действия».
Корпэй Комплит объединяет корпоративные карты, виртуальные карты, автоматизацию расчетов с поставщиками и трансграничные платежи на единой платформе, которая интегрируется с существующими ERP-системами. С появлением Корпэй ИИ (Corpay AI) финансовые службы могут быстрее получать доступ к информации, отчетам и процессам согласования с помощью вопросов на простом языке, а не перемещаясь по платформе вручную.
Обзор
Неделя в технологиях в одном письме.
Материалы, которые стоят вашего времени, каждую неделю. Отписаться можно в любой момент.
