Payhawk lance un agent IA qui récupère les factures fournisseurs 12 fois plus vite

Payhawk, la plateforme de gestion des dépenses nativement fondée sur l’IA, a publié aujourd’hui de nouvelles données montrant que son Financial Controller Agent a réduit de 46 % les délais de soumission des factures fournisseurs depuis le début de l’année. L’entreprise met également Agent Fetch à la disposition de tous ses clients, permettant à l’agent de passer du simple rappel aux salariés à la récupération des factures par lui-même, jusqu’à 12 fois plus vite qu’un humain.

Ce résultat met en lumière l’un des problèmes les plus difficiles que rencontrent encore les équipes financières : les factures des services en ligne et des paiements fournisseurs ne sont souvent pas émises au moment de l’achat. Elles restent au contraire stockées dans les portails des fournisseurs, ce qui oblige un salarié à se souvenir de l’existence de la facture, à accéder au bon compte, à trouver le bon document, à le télécharger et à le joindre à la transaction correspondante. Payhawk estime qu’il faut en moyenne 23,8 jours pour intégrer ces factures dans l’ERP d’une entreprise. Payhawk a ramené ce délai à 12,6 jours en utilisant son Financial Controller Agent pour relancer les salariés. Fort du succès du programme bêta, l’éditeur vise désormais à réduire cette moyenne à deux jours grâce à Agent Fetch.

Ce processus est souvent négligé, mais il reste difficile à automatiser.

La fonctionnalité Agent Fetch de Payhawk accomplit ce travail à la place du salarié. Une fois le compte fournisseur connecté de manière sécurisée, le Financial Controller Agent peut accéder au portail, récupérer la facture concernée, en extraire et en coder les informations, puis la rapprocher du paiement correspondant.

Plus de 550 entreprises ont activé Agent Fetch pendant la phase bêta, ce qui en fait la fonctionnalité bêta la plus adoptée de l’histoire de Payhawk. Après connexion, Agent Fetch a récupéré des factures de manière autonome avec succès dans 68,6 % des tentatives.

Hristo Borisov, cofondateur et PDG de Payhawk, a déclaré :

« J’ai récemment passé un mois à voyager aux États-Unis et j’ai pris plus d’une trentaine d’Uber. Après chaque paiement, l’agent se rendait sur le portail, téléchargeait chaque facture, la joignait et la soumettait pour moi. Je n’ai rien eu à faire.

« Récupérer les factures sur les portails des fournisseurs, c’est ce qui retarde la clôture mensuelle, affaiblit la visibilité en temps réel, crée des pistes d’audit incomplètes et peut empêcher les entreprises de récupérer la TVA. Alors que les justificatifs des dépenses réglées par carte dans un point de vente physique sont généralement fournis sous cinq jours ouvrés, il faut près de cinq fois plus de temps pour rassembler les factures fournisseurs sur les portails en ligne. Notre mission est d’automatiser tous les processus fastidieux des équipes financières et de leurs collaborateurs en réunissant paiements et IA, afin que les entreprises puissent avancer plus vite et consacrer leur temps et leur argent à ce qui compte vraiment. »

Agent Fetch est conçu pour les services en ligne et les paiements fournisseurs récurrents, dont les factures sont généralement stockées derrière l’identifiant d’un compte. Il s’agit notamment des abonnements logiciels, des plateformes de publicité numérique, des prestataires de voyage, des infrastructures cloud et des places de marché en ligne.

La fonctionnalité a été validée dans le cadre du programme Verified Bots de Cloudflare, ce qui permet aux sites web d’authentifier cryptographiquement l’agent comme un trafic automatisé autorisé plutôt que comme un bot non identifié.

Agent Fetch fait partie du Financial Controller Agent de Payhawk, qui surveille les transactions, repère les justificatifs manquants et agit pour faire aboutir les notes de frais.

Découvrez comment le Financial Controller Agent de Payhawk automatise la collecte des factures et d’autres tâches financières répétitives : Découvrir le Financial Controller Agent