ИИ-агент Пейхок собирает счета поставщиков в 12 раз быстрее людей

Пейхок (Payhawk), ИИ-платформа для управления корпоративными расходами, сегодня опубликовала новые данные: с начала года её ИИ-агент «Финансовый контролёр» (Financial Controller Agent) сократил сроки подачи счетов поставщиков на 46%. Кроме того, компания открывает всем клиентам функцию Агент Фетч (Agent Fetch), благодаря которой агент не просто напоминает сотрудникам, а сам получает счета — до 12 раз быстрее, чем люди.

Этот результат указывает на одну из самых сложных нерешённых проблем финансовых отделов: счета за онлайн-сервисы и платежи поставщикам часто не выставляются в момент покупки. Вместо этого они хранятся в личных кабинетах поставщиков, и сотруднику нужно помнить о существовании счёта, войти в нужную учётную запись, найти нужный документ, скачать его и прикрепить к соответствующей транзакции. По оценке Пейхок, на то, чтобы такие счета попали в ERP-систему компании, уходит в среднем 23,8 дня. Благодаря «Финансовому контролёру», который напоминает сотрудникам о счетах, Пейхок сократила этот срок до 12,6 дня. С учётом успеха бета-программы компания теперь намерена с помощью Агент Фетч сократить средний срок до двух дней.

Этот процесс часто упускают из виду, но автоматизировать его по-прежнему сложно.

Функция Агент Фетч от Пейхок выполняет эту работу за сотрудника. После безопасного подключения учётной записи поставщика «Финансовый контролёр» может зайти в личный кабинет, получить нужный счёт, извлечь и закодировать его данные и сопоставить его с соответствующим платежом.

Во время бета-тестирования Агент Фетч активировали более 550 компаний — это самая востребованная бета-функция в истории Пейхок. После входа в систему Агент Фетч самостоятельно и успешно получал счета в 68,6% попыток.

Соучредитель и генеральный директор Пейхок Христо Борисов (Hristo Borisov) заявил:

«Недавно я месяц путешествовал по США и больше тридцати раз ездил на Убер (Uber). После каждой оплаты агент заходил в личный кабинет, скачивал каждый счёт, прикреплял его и отправлял за меня. Я не сделал ничего.

«Получение счетов из кабинетов поставщиков — это то, что задерживает закрытие месяца, ухудшает прозрачность в реальном времени, приводит к неполным данным для аудита и может помешать компаниям вернуть НДС. Если чеки по расходам, оплаченным картой в физической точке продаж, обычно поступают в течение пяти рабочих дней, то на сбор счетов поставщиков из онлайн-кабинетов уходит почти в пять раз больше времени. Наша миссия — автоматизировать все рутинные процессы для финансовых отделов и их сотрудников, объединяя платежи и ИИ, чтобы компании могли действовать быстрее и экономить время и деньги для действительно важного».

Агент Фетч предназначен для онлайн-сервисов и регулярных платежей поставщикам, счета по которым обычно хранятся в учётных записях с авторизацией. К ним относятся подписки на программное обеспечение, платформы цифровой рекламы, туристические сервисы, облачная инфраструктура и онлайн-маркетплейсы.

Функция прошла верификацию в рамках программы Verified Bots компании Cloudflare, что позволяет сайтам криптографически подтверждать подлинность агента как авторизованного автоматизированного трафика, а не неопознанного бота.

Агент Фетч входит в состав «Финансового контролёра» от Пейхок, который отслеживает транзакции, выявляет недостающие документы и предпринимает действия, чтобы довести оформление расходов до конца.

Узнайте, как «Финансовый контролёр» от Пейхок автоматизирует сбор счетов и другую рутинную финансовую работу: Подробнее о «Финансовом контролёре»