Payhawk: KI-Agent holt Lieferantenrechnungen 12-mal schneller als Mitarbeiter

Payhawk, die KI-native Plattform für Ausgabenmanagement, hat heute neue Daten veröffentlicht, wonach sein Financial Controller Agent die Einreichungszeiten für Lieferantenrechnungen seit Jahresbeginn um 46 % verkürzt hat. Zudem stellt das Unternehmen Agent Fetch allen Kunden zur Verfügung: Damit erinnert der Agent Mitarbeitende nicht mehr nur, sondern ruft Rechnungen selbst ab – bis zu 12-mal schneller als ein Mensch.

Das Ergebnis beleuchtet eines der hartnäckigsten verbleibenden Probleme für Finanzteams: Rechnungen für Onlinedienste und Lieferantenzahlungen werden oft nicht zum Zeitpunkt des Kaufs ausgestellt. Stattdessen liegen sie in Lieferantenportalen, und ein Mitarbeitender muss daran denken, dass die Rechnung existiert, sich beim richtigen Konto anmelden, das passende Dokument finden, es herunterladen und der zugehörigen Transaktion zuordnen. Payhawk schätzt, dass es durchschnittlich 23,8 Tage dauert, bis diese Rechnungen im ERP-System eines Unternehmens ankommen. Indem der Financial Controller Agent Mitarbeitende nachfasst, hat Payhawk diese Zeit auf 12,6 Tage gesenkt. Aufgrund des Erfolgs des Betaprogramms will das Unternehmen den Durchschnitt mit Agent Fetch nun auf zwei Tage drücken.

Dieser Prozess wird oft übersehen, lässt sich aber nach wie vor nur schwer automatisieren.

Die Funktion Agent Fetch von Payhawk übernimmt diese Arbeit im Namen der Mitarbeitenden. Sobald ein Lieferantenkonto sicher verbunden ist, kann der Financial Controller Agent auf das Portal zugreifen, die betreffende Rechnung abrufen, ihre Daten auslesen und kontieren und sie der richtigen Zahlung zuordnen.

Mehr als 550 Unternehmen haben Agent Fetch während der Betaphase aktiviert – damit ist es die am stärksten genutzte Beta-Funktion in der Geschichte von Payhawk. Nach der Anmeldung hat Agent Fetch Rechnungen in 68,6 % der Versuche erfolgreich und eigenständig abgerufen.

Hristo Borisov, Mitgründer und CEO von Payhawk, sagte:

„Ich war kürzlich einen Monat lang in den USA unterwegs und bin mehr als dreißig Mal Uber gefahren. Nach jeder Zahlung ist der Agent ins Portal gegangen, hat jede Rechnung heruntergeladen, angehängt und für mich eingereicht. Ich habe nichts getan.

„Das Abrufen von Rechnungen aus Lieferantenportalen verzögert den Monatsabschluss, schwächt die Echtzeit-Transparenz, führt zu lückenhaften Prüfpfaden und kann Unternehmen daran hindern, sich die Mehrwertsteuer zurückzuholen. Während Belege für Ausgaben, die per Karte an einer physischen Verkaufsstelle bezahlt wurden, in der Regel innerhalb von fünf Werktagen vorliegen, dauert es fast fünfmal so lange, Lieferantenrechnungen aus Onlineportalen zusammenzutragen. Unsere Mission ist es, alle mühsamen Prozesse für Finanzteams und ihre Mitarbeitenden zu automatisieren, indem wir Zahlungen und KI zusammenbringen – damit Unternehmen schneller vorankommen und Zeit und Geld für das Wesentliche sparen.“

Agent Fetch ist für Onlinedienste und wiederkehrende Lieferantenzahlungen konzipiert, bei denen Rechnungen üblicherweise hinter Konto-Logins gespeichert sind. Dazu gehören Software-Abonnements, digitale Werbeplattformen, Reiseanbieter, Cloud-Infrastruktur und Online-Marktplätze.

Die Funktion wurde über das Verified-Bots-Programm von Cloudflare verifiziert. Websites können den Agenten so kryptografisch als autorisierten automatisierten Datenverkehr authentifizieren und nicht als nicht identifizierten Bot behandeln.

Agent Fetch ist Teil des Financial Controller Agent von Payhawk, der Transaktionen überwacht, fehlende Belege erkennt und Maßnahmen ergreift, um Ausgaben zum Abschluss zu bringen.

Erfahren Sie, wie der Financial Controller Agent von Payhawk das Einsammeln von Rechnungen und andere repetitive Finanzaufgaben automatisiert: Den Financial Controller Agent entdecken