أعلنت بايهوك (Payhawk)، منصة إدارة الإنفاق القائمة على الذكاء الاصطناعي، اليوم عن بيانات جديدة تُظهر أن وكيل المراقب المالي (Financial Controller Agent) التابع لها خفّض أوقات تقديم فواتير الموردين بنسبة 46% منذ بداية العام. كما تتيح الشركة ميزة إيجنت فيتش (Agent Fetch) لجميع العملاء، ما يمكّن الوكيل من الانتقال من تذكير الموظفين إلى جلب الفواتير بنفسه بسرعة تصل إلى 12 ضعف سرعة البشر.
وتسلّط هذه النتيجة الضوء على واحدة من أصعب المشكلات المتبقية أمام فرق المالية: فالفواتير الخاصة بالخدمات الإلكترونية ومدفوعات الموردين لا تصدر في الغالب عند نقطة الشراء، بل تبقى داخل بوابات الموردين، ما يتطلب من الموظف أن يتذكر وجود الفاتورة، ويدخل إلى الحساب الصحيح، ويعثر على المستند المناسب، ثم ينزّله ويرفقه بالمعاملة المقابلة. وتقدّر بايهوك أن إدخال هذه الفواتير إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لدى الشركة يستغرق في المتوسط 23.8 يومًا. وقد خفّضت بايهوك هذه المدة إلى 12.6 يومًا من خلال استخدام وكيل المراقب المالي لمتابعة الموظفين. وبناءً على نجاح البرنامج التجريبي، تسعى الشركة الآن إلى خفض المتوسط إلى يومين باستخدام إيجنت فيتش.
وكثيرًا ما يُغفل عن هذه العملية، لكنها لا تزال صعبة الأتمتة.
وتُنجز ميزة إيجنت فيتش من بايهوك هذا العمل نيابةً عن الموظف. فبمجرد ربط حساب المورد بشكل آمن، يستطيع وكيل المراقب المالي الدخول إلى البوابة، وجلب الفاتورة المعنية، واستخراج بياناتها وترميزها محاسبيًا، ومطابقتها مع الدفعة الصحيحة.
وقد فعّلت أكثر من 550 شركة ميزة إيجنت فيتش خلال المرحلة التجريبية، ما يجعلها أكثر الميزات التجريبية اعتمادًا في تاريخ بايهوك. وبعد تسجيل الدخول، نجحت إيجنت فيتش في جلب الفواتير بشكل مستقل في 68.6% من المحاولات.
وقال هريستو بوريسوف (Hristo Borisov)، الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي لبايهوك:
«قضيت مؤخرًا شهرًا مسافرًا في الولايات المتحدة، واستقللت أوبر (Uber) أكثر من ثلاثين مرة. وبعد كل دفعة، كان الوكيل يدخل إلى البوابة، وينزّل كل فاتورة، ويرفقها ويقدّمها نيابةً عني. لم أفعل شيئًا.
«إن جلب الفواتير من بوابات الموردين هو ما يؤخر إقفال الحسابات في نهاية الشهر، ويُضعف الرؤية الفورية، ويُنتج سجلات تدقيق ناقصة، وقد يمنع الشركات من استرداد ضريبة القيمة المضافة. وبينما تُقدَّم إيصالات النفقات المدفوعة بالبطاقة في نقاط البيع الفعلية عادةً خلال خمسة أيام عمل، يستغرق جمع فواتير الموردين من البوابات الإلكترونية وقتًا أطول بنحو خمس مرات. ومهمتنا هي أتمتة جميع العمليات المرهقة لفرق المالية وموظفيها من خلال الجمع بين المدفوعات والذكاء الاصطناعي، كي تتحرك الشركات بسرعة أكبر وتوفّر الوقت والمال لما يهمّ حقًا.»
صُممت إيجنت فيتش للخدمات الإلكترونية ومدفوعات الموردين المتكررة التي تُحفظ فواتيرها عادةً خلف بيانات تسجيل الدخول إلى الحسابات. ويشمل ذلك اشتراكات البرمجيات، ومنصات الإعلان الرقمي، ومزوّدي خدمات السفر، والبنية التحتية السحابية، والأسواق الإلكترونية.
وقد جرى التحقق من هذه الميزة عبر برنامج الروبوتات المُتحقَّق منها (Verified Bots) التابع لشركة كلاودفلير (Cloudflare)، ما يتيح للمواقع الإلكترونية المصادقة على الوكيل تشفيريًا بوصفه حركة مرور آلية مصرّحًا بها، لا روبوتًا مجهول الهوية.
وتُعد إيجنت فيتش جزءًا من وكيل المراقب المالي من بايهوك، الذي يراقب المعاملات، ويحدد المستندات الناقصة، ويتخذ الإجراءات اللازمة لاستكمال معالجة النفقات.
اكتشف كيف يؤتمت وكيل المراقب المالي من بايهوك جمع الفواتير وغيرها من الأعمال المالية المتكررة: استكشف وكيل المراقب المالي
الموجز
أسبوع التقنية في رسالة واحدة.
التقارير التي تستحق وقتك، كل أسبوع. يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت.