AI原生支出管理平台佩霍克（Payhawk）今日发布新数据显示，自今年年初以来，其财务主管智能体（Financial Controller Agent）已将供应商发票的报销提交时间缩短46%。该公司还面向所有客户推出智能体抓取（Agent Fetch）功能，使该智能体从提醒员工转变为亲自获取发票，速度最高可达人工的12倍。
这一成果凸显了财务团队仍面临的最棘手难题之一：在线服务和供应商付款的发票往往不会在购买时开具，而是存放在供应商门户中，需要员工记得发票的存在、登录正确的账户、找到对应文件、下载后再附到相应交易上。佩霍克估计，这些发票平均需要23.8天才能进入企业的ERP系统。通过使用财务主管智能体督促员工，佩霍克已将这一时间缩短至12.6天。基于测试版项目的成功，该公司现目标借助智能体抓取功能将平均时间缩短至2天。
这一流程常被忽视，却依然难以自动化。
佩霍克的智能体抓取功能可代替员工完成这项工作。供应商账户完成安全连接后，财务主管智能体即可访问门户、获取相关发票、提取信息并进行科目编码，再将其与正确的付款相匹配。
测试期间，超过550家企业启用了智能体抓取功能，使其成为佩霍克历史上采用率最高的测试版功能。登录后，智能体抓取在68.6%的尝试中成功自主获取了发票。
佩霍克联合创始人兼首席执行官赫里斯托·鲍里索夫（Hristo Borisov）表示：
“我最近在美国出差了一个月，打了30多次优步（Uber）。每次付款后，智能体都会进入门户，下载每张发票，附上并替我提交。我什么都不用做。
“从供应商门户获取发票，正是导致月末结账延迟、削弱实时可见性、造成审计记录不完整，甚至可能让企业无法收回增值税（VAT）的原因。在实体销售点用卡支付的费用，其收据通常在5个工作日内提供，而从在线门户收集供应商发票所需时间几乎是其5倍。我们的使命是将支付与人工智能结合，为财务团队及其员工实现所有繁琐流程的自动化，让企业行动更快，把时间和资金留给真正重要的事情。”
智能体抓取功能专为发票通常存放在账户登录之后的在线服务和定期供应商付款而设计，包括软件订阅、数字广告平台、差旅服务商、云基础设施和在线交易平台。
该功能已通过Cloudflare的已验证机器人（Verified Bots）计划认证，网站可以通过加密方式验证该智能体属于经授权的自动化流量，而非身份不明的机器人。
智能体抓取是佩霍克财务主管智能体的一部分，该智能体可监控交易、识别缺失的单据，并采取行动推动费用报销流程完成。
了解佩霍克财务主管智能体如何自动收集发票并处理其他重复性财务工作：探索财务主管智能体
简报
一封邮件，尽览一周科技要闻。
每周精选值得一读的报道。可随时退订。