Payhawk, la plataforma de gestión de gastos nativa de IA, ha publicado hoy nuevos datos que muestran que su Financial Controller Agent ha reducido en un 46% los plazos de presentación de facturas de proveedores desde comienzos de año. La compañía pone además Agent Fetch a disposición de todos sus clientes, lo que permite al agente pasar de recordar a los empleados a recuperar él mismo las facturas hasta 12 veces más rápido que una persona.
El resultado pone de relieve uno de los problemas más difíciles que aún afrontan los equipos financieros: las facturas de servicios online y pagos a proveedores a menudo no se emiten en el momento de la compra. En su lugar, quedan guardadas en los portales de los proveedores, lo que obliga a un empleado a recordar que la factura existe, acceder a la cuenta correcta, encontrar el documento adecuado, descargarlo y adjuntarlo a la transacción correspondiente. Payhawk calcula que este proceso tarda una media de 23,8 días en incorporar estas facturas al ERP de una empresa. Payhawk ha reducido ese plazo a 12,6 días utilizando su Financial Controller Agent para hacer seguimiento a los empleados. A partir del éxito del programa beta, ahora aspira a reducir la media a dos días con Agent Fetch.
Se trata de un proceso que a menudo pasa desapercibido, pero que sigue siendo difícil de automatizar.
La funcionalidad Agent Fetch de Payhawk completa ese trabajo en nombre del empleado. Una vez conectada de forma segura la cuenta del proveedor, el Financial Controller Agent puede acceder al portal, recuperar la factura correspondiente, extraer y codificar su información y conciliarla con el pago correcto.
Más de 550 empresas activaron Agent Fetch durante la fase beta, lo que la convierte en la funcionalidad beta más adoptada de la historia de Payhawk. Tras el inicio de sesión, Agent Fetch recuperó facturas de forma autónoma con éxito en el 68,6% de los intentos.
Hristo Borisov, cofundador y consejero delegado de Payhawk, declaró:
«Hace poco pasé un mes viajando por EE. UU. y tomé más de treinta Ubers. Después de cada pago, el agente entraba en el portal, descargaba cada factura, la adjuntaba y la presentaba por mí. Yo no hice nada.
»Recuperar facturas de los portales de proveedores es lo que retrasa el cierre de mes, debilita la visibilidad en tiempo real, genera registros de auditoría incompletos y puede impedir que las empresas recuperen el IVA. Mientras que los recibos de los gastos pagados con tarjeta en un punto de venta físico suelen entregarse en un plazo de cinco días hábiles, reunir las facturas de proveedores de los portales online lleva casi cinco veces más. Nuestra misión es automatizar todos los procesos tediosos de los equipos financieros y sus empleados uniendo pagos e IA, para que las empresas puedan avanzar más rápido y ahorrar tiempo y dinero para lo que realmente importa».
Agent Fetch está diseñado para servicios online y pagos recurrentes a proveedores en los que las facturas suelen estar almacenadas tras el inicio de sesión en una cuenta. Entre ellos figuran suscripciones de software, plataformas de publicidad digital, proveedores de viajes, infraestructura en la nube y marketplaces online.
La funcionalidad ha sido verificada a través del programa Verified Bots de Cloudflare, lo que permite a los sitios web autenticar criptográficamente al agente como tráfico automatizado autorizado y no como un bot no identificado.
Agent Fetch forma parte del Financial Controller Agent de Payhawk, que supervisa las transacciones, detecta la documentación que falta y toma medidas para que los gastos lleguen a completarse.
Descubra cómo el Financial Controller Agent de Payhawk automatiza la recopilación de facturas y otras tareas financieras repetitivas: Explore el Financial Controller Agent
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