A Payhawk, plataforma de gestão de despesas nativa de IA, divulgou hoje novos dados que mostram que seu Financial Controller Agent reduziu em 46% o tempo de envio de faturas de fornecedores desde o início do ano. A empresa também está disponibilizando o Agent Fetch para todos os clientes, permitindo que o agente deixe de apenas lembrar os funcionários e passe a buscar ele mesmo as faturas até 12 vezes mais rápido que uma pessoa.
O resultado evidencia um dos problemas mais difíceis que ainda persistem para as equipes financeiras: as faturas de serviços online e de pagamentos a fornecedores muitas vezes não são emitidas no momento da compra. Em vez disso, ficam armazenadas nos portais dos fornecedores, exigindo que um funcionário se lembre de que a fatura existe, acesse a conta correta, encontre o documento certo, faça o download e o anexe à transação correspondente. A Payhawk estima que esse processo leva em média 23,8 dias para levar essas faturas ao ERP de uma empresa. A Payhawk reduziu esse prazo para 12,6 dias usando seu Financial Controller Agent para cobrar os funcionários. Com base no sucesso do programa beta, a empresa agora pretende reduzir a média para dois dias com o Agent Fetch.
Esse processo costuma passar despercebido, mas continua difícil de automatizar.
O recurso Agent Fetch da Payhawk conclui esse trabalho em nome do funcionário. Depois que a conta do fornecedor é conectada com segurança, o Financial Controller Agent pode acessar o portal, buscar a fatura correspondente, extrair e classificar suas informações e conciliá-la com o pagamento correto.
Mais de 550 empresas ativaram o Agent Fetch durante o beta, tornando-o o recurso beta mais adotado da história da Payhawk. Após o login, o Agent Fetch buscou faturas de forma autônoma com sucesso em 68,6% das tentativas.
Hristo Borisov, cofundador e CEO da Payhawk, afirmou:
“Recentemente passei um mês viajando pelos EUA e peguei mais de trinta Ubers. Depois de cada pagamento, o agente entrava no portal, baixava cada fatura, anexava e enviava por mim. Eu não fiz nada.
“Buscar faturas nos portais dos fornecedores é o que atrasa o fechamento do mês, enfraquece a visibilidade em tempo real, gera registros de auditoria incompletos e pode impedir que as empresas recuperem o IVA. Enquanto os comprovantes de despesas pagas com cartão em um ponto de venda físico costumam ser fornecidos em até cinco dias úteis, reunir as faturas de fornecedores nos portais online leva quase cinco vezes mais tempo. Nossa missão é automatizar todos os processos tediosos das equipes financeiras e de seus funcionários, unindo pagamentos e IA para que as empresas possam avançar mais rápido e economizar tempo e dinheiro para o que realmente importa.”
O Agent Fetch foi projetado para serviços online e pagamentos recorrentes a fornecedores, cujas faturas geralmente ficam armazenadas atrás do login de uma conta. Entre eles estão assinaturas de software, plataformas de publicidade digital, fornecedores de viagens, infraestrutura em nuvem e marketplaces online.
O recurso foi verificado pelo programa Verified Bots da Cloudflare, o que permite que os sites autentiquem criptograficamente o agente como tráfego automatizado autorizado, e não como um bot não identificado.
O Agent Fetch faz parte do Financial Controller Agent da Payhawk, que monitora transações, identifica documentação ausente e age para levar as despesas até a conclusão.
Veja como o Financial Controller Agent da Payhawk automatiza a coleta de faturas e outras tarefas financeiras repetitivas: Conheça o Financial Controller Agent
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