Corpay startet KI-Assistenten für Finanzteams in Großbritannien

Eine vom global tätigen Firmenzahlungsanbieter Corpay aus dem S&P500 in Auftrag gegebene Studie zeigt, dass Finanzteams in Großbritannien weiterhin viel Zeit mit der manuellen Verwaltung von Spesen, Rechnungen und Lieferantenzahlungen verbringen. Als Antwort darauf hat Corpay heute den Start seines KI-gestützten Virtual Assistant in Großbritannien angekündigt. Der in Corpay Complete verfügbare Assistent hilft Finanzteams, Ausgaben klar zu überblicken und Aufgaben schneller voranzubringen. Der Virtual Assistant steht ab sofort allen neuen und bestehenden Kunden in Großbritannien zur Verfügung.

Die Umfrage unter 300 britischen CFOs ergab, dass in 86 % der Finanzteams jede Person pro Woche sechs oder mehr Stunden für die Verwaltung von Spesen, Rechnungen und Lieferantenzahlungen aufwendet. 83 % gaben an, dass ihre Ausgabenprozesse nach wie vor manueller sind, als sie sein sollten. Die Ergebnisse unterstreichen den anhaltenden Verwaltungsaufwand, mit dem Finanzteams konfrontiert sind.

Mit dem Virtual Assistant können Finanzteams in einfacher Sprache Fragen zu Kartenausgaben, Spesen, Lieferantenzahlungen und Freigaben stellen. Der Assistent liefert dann die benötigten Berichte, Aufgaben und Informationen, ohne dass die Plattform durchsucht werden muss.

Mit dem Virtual Assistant können Finanzteams:

• Kartenausgaben nach Abteilung, Händler oder Monat anzeigen

• Spesenabrechnungen finden, die auf Freigabe warten

• Kartentransaktionen erkennen, bei denen Belege fehlen

• Virtuelle Karten prüfen, die auf Freigabe warten

• Den Status von Lieferantenzahlungen und zur Prüfung anstehenden Rechnungen abfragen

• Berichte und Ausgabenübersichten erstellen, ohne die Plattform manuell zu durchsuchen

• Den Virtual Assistant bitten, Aktionen sofort in ihrem Namen freizugeben

Die Finanzteams behalten dabei jederzeit die Kontrolle. Jede vom Virtual Assistant unterstützte Aktion erfordert eine Bestätigung durch den Nutzer, bevor etwas genehmigt, abgelehnt, eingereicht oder geändert wird, und der Zugriff richtet sich nach der Rolle und den Berechtigungen des jeweiligen Nutzers.

„Finanzteams brauchen nicht mehr Informationen. Sie brauchen schnelleren Zugang zu den Informationen, auf die es ankommt“, sagte Piero Macari, Vice President of Products bei Corpay. „Mit dem Virtual Assistant können Finanzteams eine Frage in einfacher Sprache stellen und genau das finden, was sie brauchen, sei es ein Bericht, ein Ausgabenmuster oder eine Freigabeaufgabe, ohne sich durch die Plattform zu wühlen. Das ist ein praktischer Schritt, der den Menschen hilft, die Kontrolle zu behalten, während sie weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit Handeln verbringen.“

Corpay Complete vereint Firmenkreditkarten, virtuelle Karten, die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und grenzüberschreitende Zahlungen auf einer einzigen Plattform, die sich in bestehende ERP-Systeme integrieren lässt. Mit der Einführung von Corpay AI können Finanzteams über Fragen in einfacher Sprache schneller auf Informationen, Berichte und Freigabe-Workflows zugreifen, statt manuell durch die Plattform zu navigieren.